问excel 找出重复项并提取 重复值筛选提取教程

excel 找出重复项并提取，核心需求分两种，第一种标记出哪些单元格是重复，第二种把重复的记录单独提取到新区域，常用方法有条件格式标色，COUNTIF 判断，高级筛选，数据透视表，新版 excel 还可以用 FILTER 函数动态提取，适合名单，身份证，订单编号，物料编码查重。之所以优先 COUNTIF，是因为可以直接统计该值出现次数，大于 1 就代表是重复项，公式简单兼容所有版本 excel。

操作步骤

方法一 COUNTIF 标记重复项

假设数据在 A2:A20，旁边辅助列 B2 输入公式

=COUNTIF ($A$2:$A$20,A2)

回车下拉填充，结果大于 1，代表这个内容是重复项

如果想要直接显示文字标记，公式改成

=IF (COUNTIF ($A$2:$A$20,A2)>1,"重复","唯一")

注意：$A$2:$A$20 必须加绝对引用，下拉的时候统计区域不会偏移

方法二 条件格式高亮重复项

选中 A2:A20 数据区域，点击开始选项卡，条件格式，突出显示单元格规则，重复值，选择填充颜色，确定之后所有重复单元格自动标色，这个方法只做视觉标记，不会单独提取出来。

方法三 高级筛选提取重复记录

1 先做辅助列，用上面 COUNTIF 公式，标记重复

2 点击数据选项卡，高级筛选

3 列表区域选中全部原始数据，条件区域选中辅助列条件，条件写大于 1

4 选择将筛选结果复制到其他位置，指定目标空白单元格，确定，重复记录就单独提取出来，原始数据保留不动

方法四 FILTER 函数 新版 excel 动态提取

excel365 支持 FILTER，公式

=FILTER (A2:A20,COUNTIF (A2:A20,A2:A20)>1)

输入回车自动溢出，一次性把全部重复项输出到下方，原始数据改动，提取结果自动刷新，是新版最便捷方案

方法五 数据透视表统计重复

选中数据，插入数据透视表，把需要查重的字段拖到行，再拖一次到值，值汇总方式选择计数，计数大于 1 的就是重复项，可以直接看到每个值重复多少次。

对照表

进阶要点

如果查找不到重复，检查单元格前后多余空格，全角半角字符不一样，会判定成不重复，可以先用 TRIM 函数清理空格。如果想要提取重复项并且只保留一份去重版本，可以搭配 UNIQUE 函数。多列联合查重，也就是同时匹配多列才算重复，改用 COUNTIFS 多条件统计。提取出来的数据如果是公式动态结果，想要变成固定静态内容，复制之后选择性粘贴为数值。如果重复项很多，提取的时候目标区域不要有原有数据，避免覆盖。

excel 找出重复项并提取，标记优先 COUNTIF，标色用条件格式，老版本单独提取重复记录用高级筛选，新版 excel365 直接 FILTER 动态提取，需要统计重复次数就用数据透视表。

FAQ

问题 1 excel 找出重复项并提取，为什么明明一样却识别成不重复

回答：excel 找出重复项并提取，大多是单元格存在前后空格或者全角半角差异，使用 TRIM 清理空格之后再查重。

问题 2 excel 找出重复项并提取，COUNTIF 下拉之后结果全部错误

回答：excel 找出重复项并提取，统计区域没有加绝对引用，把区域写成 $A$2:$A$20 锁定，再下拉填充。

问题 3 excel 找出重复项并提取，FILTER 报错 NAME 是什么原因

回答：excel 找出重复项并提取，FILTER 只支持 excel365 新版，旧版本没有该函数，改用高级筛选提取重复记录。

问题 4 excel 找出重复项并提取，可以多列同时判断重复吗

回答：excel 找出重复项并提取，多列联合查重，把 COUNTIF 替换成 COUNTIFS，设置多列匹配条件，全部条件同时满足才算重复。

免责申明

本教程为 excel 软件操作教学，不同版本 excel 界面和函数支持情况略有差异，重要数据操作前建议备份原文件。