问excel 表格里怎么删除重复项 一键去重功能详细教程

excel 表格里怎么删除重复项，最直接的办法就是使用软件自带的删除重复值功能，选中数据区域之后，在数据选项卡点击删除重复值，再选择判断重复的列，软件会自动保留第一条重复记录，后面重复的行直接删除，适合工号、编号、姓名这类台账去重。很多新手操作的时候，没有提前备份原始数据，删除之后无法恢复，还有人只按单列判断重复，导致整行数据被误删，因为删除重复项是整行删除机制，只要选定列内容相同，就判定这一整行重复。除了原生一键去重，还有进阶方案，比如用高级筛选提取唯一值，或者使用 UNIQUE 函数动态提取不重复数据，UNIQUE 的优势是原始数据变动之后，提取结果会自动更新，不会直接改动原表，更加安全，下面把原生删除重复值、高级筛选、UNIQUE 函数、注意事项、报错排查全部深度拆解。

方法一 原生删除重复值 首选方案

这个是 excel 内置功能，直接修改原数据表，适合确定不需要保留重复行的场景。

1 选中包含表头的全部数据区域

2 切换顶部数据选项卡，找到删除重复值按钮并点击

3 在弹出窗口里面，勾选用来判断重复的列，可以单选一列，也可以多选多列联合判断

4 点击确定，软件自动扫描，弹出提示框，提示删除了多少重复项，保留多少唯一值

5 确认完成，原表里面重复行就已经被移除

补充要点 强烈建议操作前复制一份原始表格备份，因为这个操作是直接修改原数据，撤销虽然可以短时间恢复，但是保存关闭文件之后就无法还原。

方法二 高级筛选 提取唯一值 不改动原表

如果不想修改原始数据，只是另外生成一份去重后的清单，就用高级筛选。

1 点击数据选项卡，选择高级筛选

2 选择将筛选结果复制到其他位置

3 列表区域选中原始数据区域，勾选选择不重复的记录

4 指定复制到的目标空白位置

5 点击确定，新位置生成一份无重复的数据，原表保持不变

补充要点 这个方案优点是原数据不受破坏，缺点是属于静态结果，原表新增数据之后，需要重新执行高级筛选刷新。

方法三 UNIQUE 函数 动态去重 新版推荐

excel 365、2021 以及新版 WPS 支持 UNIQUE 动态数组函数，自动输出唯一值，原表修改结果自动更新。

1 点击空白单元格，输入公式 =UNIQUE (A2:A100)

2 按下回车，函数自动溢出，把 A 列所有不重复内容全部输出

3 如果是多列联合去重，就选择多列区域，例如 = UNIQUE (A2:B100)

补充要点 旧版本 excel 没有 UNIQUE 函数，会报 NAME 错误，这种情况就只能使用前面两种方法。

判断重复的单列和多列区别

这是 excel 表格里怎么删除重复项最关键知识点。

1 单列判断：只根据某一列内容判定重复，比如只看工号，只要工号一样，整行就判定重复删除

2 多列联合判断：需要多列内容全部一致，才认定是重复行，比如工号加姓名两列同时相同，才删除重复行

补充要点 多列联合判断可以避免，工号相同但是其他信息不一样的数据被误删，业务台账推荐多列联合校验。

三种去重方案对比表格

常见异常排查

1 本该重复的数据没有识别出来，单元格存在看不见的空格，前后空格会判定为不同内容，先用 TRIM 清理空格

2 删除之后整行其他列数据丢失，是选中区域不完整，下次选中完整包含表头的全部数据区域

3 UNIQUE 提示 NAME，当前版本不支持动态数组函数，改用删除重复值或者高级筛选

4 大小写差异，excel 删除重复值默认不区分英文大小写，大写小写会识别成相同内容

5 WPS 表格和微软 excel 表格里怎么删除重复项，原生删除重复值入口和逻辑基本一致

【常见问题】

问题 1 excel 表格里怎么删除重复项入口在哪里

回答 1 excel 表格里怎么删除重复项，入口在顶部数据选项卡，点击删除重复值，勾选判断重复的列，确定之后就可以执行 excel 表格里怎么删除重复项操作。

问题 2 excel 表格里怎么删除重复项会不会直接改动原表

回答 1 excel 表格里怎么删除重复项使用删除重复值功能会直接修改原表，重复整行会被移除，建议操作前备份，不想改动原表可以用高级筛选或者 UNIQUE 函数实现 excel 表格里怎么删除重复项。

问题 3 excel 表格里怎么删除重复项可以多列同时判断吗

回答 1 excel 表格里怎么删除重复项支持多列联合判断，在删除重复值窗口同时勾选多列，只有多列全部相同才判定重复，避免 excel 表格里怎么删除重复项误删数据。

问题 4 excel 表格里怎么删除重复项识别不出重复内容怎么办

回答 1 excel 表格里怎么删除重复项识别失败，一般是单元格存在隐藏空格，先用 TRIM 函数清除多余空格，再重新执行 excel 表格里怎么删除重复项操作。

【免责申明】

本文教程基于微软 Excel 和 WPS 表格通用版本编写，不同版本函数兼容性和界面存在细微差异，删除重复项会改动原始数据，操作前建议备份文件，本文内容仅供学习参考，不承担操作失误带来的数据相关风险。