问excel 高级筛选功能怎么用 条件区域设置教程

excel 高级筛选功能怎么用，它和普通自动筛选最大区别就是可以自定义复杂筛选条件，支持多条件同时满足也就是逻辑与，多条件满足其一也就是逻辑或，还支持公式条件筛选，并且可以把筛选结果复制到其他位置，不会覆盖原始数据源，普通筛选只能在表头下拉菜单简单设置，遇到跨列复杂条件，或者需要保留原表不动单独提取结果的时候，就要使用高级筛选，高级筛选最重要的准备工作就是搭建条件区域，条件区域必须包含和原表一模一样的表头，条件写在表头下方，同一行的条件代表同时满足，不同行的条件代表满足任意一个，很多人做高级筛选失败，都是条件区域表头不一致，或者条件书写位置错误，导致筛选没有结果，这个功能适合台账，销售明细，多条件查询提取数据，是 excel 数据处理里面非常实用的进阶功能。

高级筛选核心规则对照表

基础高级筛选操作步骤

第一步，在表格空白位置建立条件区域，第一行复制原表对应的表头，下一行填写筛选条件，比如表头写地区，金额，条件同一行填写 华东，>1000，代表地区是华东并且金额大于 1000

第二步，点击原始数据区域内任意单元格，切换到数据选项卡，点击高级筛选，打开高级筛选对话框

第三步，选择筛选方式，第一种是在原有区域显示筛选结果，第二种是将筛选结果复制到其他位置，推荐第二种，可以保留原始表格

第四步，列表区域，软件一般会自动识别整张原始数据表，确认区域是否正确，包含表头和全部明细

第五步，条件区域，点击拾取按钮，选中刚才搭建好的条件区域，包含表头和条件单元格

第六步，如果选择复制到其他位置，再指定复制到的目标起始单元格

第七步，点击确定，完成高级筛选，筛选结果就会按照条件提取出来

深度要点，如果是逻辑或条件，比如地区是华东 或者 华南，表头仍然是地区，华东写在第一行条件，华南写在下一行条件单元格。

公式条件高级筛选操作步骤

第一步，条件区域的表头不要和原表头相同，可以留空或者自定义名称

第二步，条件单元格输入公式，公式引用原表第一行数据，比如 = B2>500，注意使用相对引用

第三步，打开高级筛选，列表区域选中原始数据表，条件区域选中这个公式单元格

第四步，确定之后就可以按照公式逻辑完成筛选，公式条件适合普通条件无法实现的复杂判断，比如两列对比，包含文字，自定义运算判断

深度要点，公式必须引用数据表第一条数据所在单元格，不能绝对引用，否则筛选全部出错。

清除高级筛选结果

第一步，点击数据选项卡，点击清除按钮，就可以取消原有区域的高级筛选，恢复全部原始数据显示

第二步，如果是复制到其他位置的筛选结果，直接手动删除目标区域内容即可，不会影响原数据表

深度易错要点

条件区域表头和原数据表头文字必须完全一样，多一个空格都会识别失败，筛选没有任何结果

条件里面的运算符，大于小于等于，必须是英文半角符号，中文符号会失效

条件区域和原始数据表不能重叠，否则高级筛选会报错

如果需要多列逻辑与，同时又有其他逻辑或条件，可以混合排布，同一行是与，跨行是或

高级筛选不会自动随原始数据更新，修改原表之后需要重新执行高级筛选刷新结果

【常见问题】

问题 1 excel 高级筛选功能怎么用，执行之后筛选没有任何结果是什么原因

回答 1 excel 高级筛选功能怎么用，无结果大多是条件区域表头和原数据表头不一致，带有多余空格，或者条件运算符是中文符号，核对表头文字，把条件符号改成英文半角符号，重新执行高级筛选。

问题 2 excel 高级筛选功能怎么用，同一行条件和不同行条件有什么区别

回答 2 excel 高级筛选功能怎么用，同一行条件代表逻辑与，所有条件必须同时满足，不同行条件代表逻辑或，只要满足任意一条条件就可以筛选出来。

问题 3 excel 高级筛选功能怎么用，可以把筛选结果单独提取出来不改动原表吗

回答 3 excel 高级筛选功能怎么用，可以，打开高级筛选窗口，选择将筛选结果复制到其他位置，指定目标起始单元格，确定之后筛选结果单独生成，原始数据表保持不变。

【免责申明】

本文内容基于微软 Excel 主流版本以及 WPS 表格高级筛选功能讲解，超级表，宏插件，企业加密文档环境下功能可能存在差异，本文仅作为学习参考，实际操作请以本机软件实际表现为准。