核心结论是 WPS 里面字体垂直居中分两种场景,普通段落页面垂直居中主要通过页面设置或者文本框调整,表格单元格内的字体垂直居中是最常用场景,直接在开始选项卡或者右键菜单里设置单元格对齐方式,把垂直方向改成居中就可以实现文字在单元格上下方向居中对齐,很多新手容易混淆水平居中和垂直居中,水平居中是文字左右居中,垂直居中是文字上下居中,两个选项可以单独设置也可以组合同时启用,表格里最常用的就是水平垂直全部居中,也就是文字同时在单元格横向和纵向都处在中心位置。之所以很多人设置完没有效果,是因为只修改了水平对齐,没有找到垂直对齐对应的选项,WPS 文字段落对齐默认只控制水平方向,段落本身没有单独的垂直居中参数,垂直对齐的控制入口根据载体不一样,表格单元格文本框页面这三类载体的设置位置是分开的,不能共用同一个设置窗口,如果是普通正文段落,想要整页文字垂直居中,就需要进入页面设置调整页面垂直对齐方式,和表格单元格的垂直居中不是同一个功能。
场景一 表格单元格字体垂直居中 最常用
这个是日常做报表简历最频繁使用的功能,操作有两种方式。
方式一 开始选项卡快捷按钮
1 选中需要设置的表格单元格,可以单选一个单元格,也可以拖动选中整片区域
2 切换到顶部开始选项卡
3 在段落或者表格工具区域,找到对齐图标组,里面包含顶端对齐垂直居中底端对齐三个垂直方向按钮
4 点击垂直居中按钮,单元格内文字立刻完成上下方向居中
5 如果需要同时左右居中,再点击水平居中按钮,实现文字水平垂直全部居中
方式二 右键菜单设置
1 选中目标单元格区域
2 在选中区域右键,选择单元格对齐方式
3 在展开的对齐样式里面,选择第二行中间的垂直居中,或者第二行全部居中这个图标
4 点击之后立即生效
补充参数说明
| 垂直对齐选项 | 效果说明 |
|---|---|
| 顶端对齐 | 文字贴靠单元格顶部 |
| 垂直居中 | 文字在单元格上下中线位置 |
| 底端对齐 | 文字贴靠单元格底部 |
场景二 文本框里面字体垂直居中
如果文字放在文本框内部,单元格对齐按钮不能生效,需要单独设置文本框内部边距和垂直对齐
1 选中文本框
2 右键,选择设置对象格式,或者双击文本框调出右侧属性面板
3 在文本选项里面,找到垂直对齐方式
4 下拉选择居中
5 如果文字还是偏上,是因为文本框内部上下边距过大,可以把内部上边距下边距数值调小,再观察居中效果
场景三 整页普通正文文字页面垂直居中
没有表格,只是普通段落,想要一页里面所有文字在页面上下居中,使用页面垂直对齐
1 点击顶部布局选项卡,旧版本叫页面布局
2 找到页面设置右下角的小箭头,打开完整页面设置窗口
3 切换到版式标签页
4 在页面区域,找到垂直对齐方式下拉框
5 默认是顶端对齐,修改为居中
6 应用于这个选项可以选择整篇文档或者本节,按需选择
7 点击确定,当前页面文字就会在页面纵向居中
常见异常排查
1 设置垂直居中之后文字仍然靠上
检查单元格行高是不是固定值,如果行高设置成固定值,并且段落行距占用空间过大,会挤压文字,看起来没有居中,可以把行高改成最小值或者自动,再重新设置垂直居中
2 右键找不到单元格对齐方式
确认鼠标选中的是表格内部单元格,不是选中整张表格外部,如果光标不在表格内,右键菜单不会出现单元格对齐相关选项
3 文本框垂直居中设置之后还是偏移
检查段落有没有额外段前段后间距,段前距数值过大就会把文字向下挤压,进入段落设置把段前段后清零,再重新设置文本框垂直居中
4 分节文档只想要单页垂直居中
页面设置里面应用于选择本节,不要选择整篇文档,否则全部页面都会变成纵向居中,影响其他页面排版
整套逻辑就是先判断文字所在载体,表格单元格用表格对齐按钮,文本框用文本选项垂直对齐,普通页面用版式里面页面垂直对齐,分清这三类入口,就不会出现找不到 WPS 字体垂直居中设置的问题,适合简历台账试卷这类需要规整排版的文档。
【常见问题】
问题 1 WPS 字体垂直居中为什么只左右居中上下还是靠上
回答 1 这是因为只启用了水平居中,没有单独开启垂直居中,WPS 字体垂直居中是独立选项,选中表格单元格之后,需要额外点击垂直居中按钮,不能只依靠段落的水平居中,设置完成之后文字才会同时实现上下居中。
问题 2 WPS 字体垂直居中可以批量应用到整个表格吗
回答 2 可以,先拖动鼠标选中整张表格全部单元格,再点击垂直居中按钮,WPS 字体垂直居中就会一次性批量应用到所有单元格,不需要逐个单元格单独设置,适合大表格批量统一排版。
问题 3 WPS 字体垂直居中在文本框里面在哪里设置
回答 3 选中文本框之后打开右侧属性面板,进入文本选项,找到垂直对齐方式,选择居中,这个就是 WPS 字体垂直居中在文本框内的设置入口,如果边距过大还需要调整内部上下边距,居中效果才准确。
问题 4 WPS 字体垂直居中能不能设置成底端对齐
回答 4 可以,垂直对齐一共有顶端居中底端三种模式,WPS 字体垂直居中只是其中一种,在单元格对齐选项里选择底端对齐,文字就会贴靠单元格底部,三种模式可以随时切换。
【免责申明】
本文操作基于 WPS 文字常规版本界面编写,不同 WPS 版本菜单名称和选项位置可能存在细微差异,操作效果会受到固定行高段落间距分节符文本框内边距等因素影响,本文内容仅作为排版参考,不保证所有特殊文档环境下操作效果完全一致。


