Word 表格文字居中核心是分水平居中和垂直居中两种设置,很多人只点了普通段落居中,结果文字只是横向居中,上下依旧贴在单元格顶部,排版看起来不协调,本质原因是普通段落居中只控制横向,表格单元格自带单独的垂直对齐功能,必须在表格布局选项卡里设置,操作逻辑就是先选中需要调整的单元格 整行 整列或者整张表格,再选择对应的对齐方式,一共九种单元格对齐组合,最常用就是水平垂直全部居中,掌握这个之后还可以处理换行文字 多行文本 跨页表格里面的居中异常,解决论文 简历 报表里面表格文字偏上偏左的常见排版问题。
基础概念区分
水平居中 也就是文字在单元格里面左右居中,这个和正文段落居中效果类似
垂直居中 文字在单元格里面上下居中,这个是表格独有的设置,普通正文没有这个选项
完整居中 同时开启水平居中加垂直居中,也就是绝大多数正式表格需要的效果
操作方法分层讲解
方法一 布局选项卡按钮设置 推荐首选
清单操作
1 鼠标选中目标单元格,可以单选 多选 整行 整列,也可以点击表格左上角十字标记全选整张表格
2 顶部切换到表格布局选项卡
3 在对齐方式分组里面,可以看到九个对齐小图标
4 找到中间那个图标,也就是水平垂直全部居中,点击这个按钮,文字立刻同时实现上下左右居中
要点
九个图标分别对应不同组合,左上居中 中上居中 右上居中 左中 正中 右中 左下 中下 右下,正中就是我们需要的全部居中
方法二 右键菜单表格属性设置
适合习惯右键操作的用户
清单操作
1 选中需要调整的单元格区域
2 鼠标右键,选择表格属性
3 切换到单元格标签页
4 垂直对齐方式,选择居中
5 确定之后,再单独设置段落水平居中
要点
这个方法需要分两步,垂直居中在表格属性,水平居中还是要在开始选项卡段落组设置,比第一种方法步骤更多
方法三 开始选项卡段落居中 仅实现水平居中
清单操作
1 选中单元格内文字
2 切换开始选项卡,点击段落区域的居中对齐按钮
要点
这个操作只实现横向居中,垂直方向不会变化,如果单元格行高比较大,文字依然靠顶部,这个就是新手最容易踩坑的地方
九种对齐方式对照表
| 对齐位置 | 水平方向 | 垂直方向 |
|---|---|---|
| 左上 | 靠左 | 靠上 |
| 中上 | 水平居中 | 靠上 |
| 右上 | 靠右 | 靠上 |
| 左中 | 靠左 | 垂直居中 |
| 正中 | 水平居中 | 垂直居中 |
| 右中 | 靠右 | 垂直居中 |
| 左下 | 靠左 | 靠下 |
| 中下 | 水平居中 | 靠下 |
| 右下 | 靠右 | 靠下 |
常见异常与排查
第一 设置完居中还是不对,检查单元格内部边距,单元格边距过大或者过小,会让文字视觉上没有居中,可以在布局选项卡打开单元格边距,统一调整上下左右边距数值
第二 单元格里面有多行文字,居中之后行距不均匀,可以同时修改段落行距,把多段文字行距统一,配合单元格垂直居中
第三 部分单元格居中失效,大概率是单元格内部存在多余空行或者隐藏段落标记,显示编辑标记之后删除多余空行,再重新设置居中
第四 跨页表格,分页之后新一页的单元格垂直居中丢失,可以重新选中跨页区域,再次应用正中对齐
【常见问题】
问题 1 Word 表格文字要怎么居中为什么只横向居中上下没变化
回答 1 Word 表格文字要怎么居中的时候,如果只在开始选项卡点段落居中,只会实现水平居中,想要上下也居中,需要在表格布局选项卡选择正中这个单元格对齐按钮。
问题 2 Word 表格文字要怎么居中可以单独只设置垂直居中吗
回答 2 Word 表格文字要怎么居中支持单独设置垂直居中,打开表格属性单元格选项,垂直对齐选择居中,水平方向可以保持靠左或者靠右,不需要强制水平居中。
问题 3 Word 表格文字要怎么居中整张表格一次性全部设置
回答 3 Word 表格文字要怎么居中整张表,点击表格左上角十字全选标记,然后进入表格布局选项卡,直接点击正中对齐按钮,所有单元格文字会一次性全部上下左右居中。
问题 4 Word 表格文字要怎么居中设置之后又自动变回靠上
回答 4 Word 表格文字要怎么居中之后自动变回靠上,一般是修改行高或者粘贴新内容之后对齐被重置,只需要重新选中区域,再次点击正中对齐即可,也可以保存样式避免反复设置。
【免责申明】
本文操作基于微软 Word 常规版本界面,不同 Word 版本菜单名称和图标位置存在细微差别,操作步骤仅供参考,不能替代官方软件帮助文档。


