问wps 怎么设置目录 自动目录生成教程

WPS 设置目录核心原理是先给文档里面各级标题套用标题样式，再通过引用选项卡插入自动目录，软件会自动识别标题样式，提取标题文字和对应页码，生成可以点击跳转的目录，很多新手设置目录失败，是因为直接手动把文字加粗放大，没有应用标题 1 标题 2 标题 3 样式，WPS 识别不到层级，插入目录之后就是空白或者只有少量内容，自动目录属于域对象，后续正文标题修改 页码变动之后，需要手动更新域，才能同步最新内容，不需要手动一行一行修改目录文字，适合毕业论文 合同 项目方案这类长文档，下面分基础自动目录 自定义目录 目录更新 常见异常处理，完整讲解操作流程。

基础自动目录设置

第一步 打开 WPS 文字长文档，选中一级标题，在开始选项卡样式区域，点击标题 1

第二步 选中二级标题，应用标题 2，三级标题应用标题 3，按照文档层级依次设置好所有标题样式

第三步 把光标定位到想要放置目录的位置，一般放在封面之后正文前面

第四步 切换顶部引用选项卡，点击目录按钮，选择自动目录 1 或者自动目录 2

第五步 WPS 自动识别所有带标题样式的内容，生成带页码和超链接的目录

第六步 生成之后按住 Ctrl 点击目录条目，就可以跳转到对应的正文标题位置

自定义目录设置

第一步 光标定位到目录插入位置，打开引用选项卡，点击目录，选择自定义目录

第二步 在弹窗里面，可以设置显示级别，比如设置为 3，就只提取标题 1 到标题 3，四级及以下标题不会进入目录

第三步 可以勾选显示页码，页码右对齐，设置前导符，也就是标题和页码之间的点线样式

第四步 可以选择是否使用超链接，修改目录字体 缩进格式

第五步 参数确认之后点击确定，生成自定义格式目录

目录更新操作

第一步 正文标题文字改动，或者增删内容导致页码变化之后，右键点击目录区域

第二步 在右键菜单选择更新域

第三步 弹窗有两个选项，只更新页码，更新整个目录

第四步 如果只是页码变了，选择只更新页码，如果标题文字有修改，选择更新整个目录

第五步 确认之后目录自动刷新，保持和正文一致

手动目录补充方案

如果不需要自动跳转，只需要纯文字目录，可以选择手动目录模板，之后手动输入标题和页码，缺点是正文改动之后不会自动同步，每次都要人工修改，一般只适合很短的简易文档，长文档优先推荐自动目录。

异常对照表

整体操作思路，前置关键步骤就是给标题套用标题样式，这是自动目录识别的基础，之后在引用选项卡插入自动目录，正文变动之后记得更新域，长文档优先使用自动目录，不要手动敲目录，后期修改效率会高很多，遇到识别失败优先检查标题样式，其次检查分节页码是否连续。

【常见问题】

问题 1 wps 怎么设置目录插入之后目录空白是什么原因

回答 1 wps 怎么设置目录出现空白，绝大多数情况是正文标题没有应用标题 1 标题 2 这类标题样式，只是手动加粗放大文字，WPS 无法识别标题层级，需要选中所有各级标题，在开始样式面板套用对应标题样式，再重新插入目录。

问题 2 wps 怎么设置目录正文修改之后目录怎么同步

回答 2 wps 怎么设置目录之后正文标题或者页码发生变化，右键点击目录区域，选择更新域，根据改动情况选择只更新页码或者更新整个目录，确认之后目录内容就会和正文保持同步。

问题 3 wps 怎么设置目录可以只显示前三级标题吗

回答 3 wps 怎么设置目录筛选显示层级，打开引用选项卡的自定义目录，把显示级别设置成 3，这样目录就只会提取标题 1 标题 2 标题 3，四级以及更低层级标题不会出现在目录里面。

问题 4 wps 怎么设置目录分节之后页码不对怎么办

回答 4 wps 怎么设置目录遇到分节文档页码错误，是分节之后页码没有续前节，进入页眉页脚编辑，打开页码格式，勾选续前节，保存之后再右键目录执行更新整个目录，页码就会修正。

【免责申明】

本文教程基于电脑端新版 WPS 文字界面编写，不同版本 WPS 菜单名称和目录功能界面可能存在更新变动，标题样式 域更新相关规则以 WPS 官方帮助文档为准，本教程仅作为学习参考，不代表官方承诺。