wps 水印可以在页面布局选项卡里面直接插入文字水印或者图片水印,支持全文档统一添加,也可以单独针对某一节设置不同水印,还能调整水印的透明度大小角度,同时可以设置打印显示或者只在编辑视图显示,很多新手容易混淆文字水印和背景的区别,水印是叠加在页面底层,不会遮挡正文内容,适合文档加密标识版权提示保密标注这类场景,wps 文字表格演示三个组件的水印入口位置略有差异,操作逻辑大体一致,日常使用最多的是 wps 文字文档的水印设置,表格和演示文档的水印功能会有部分限制,比如表格不能像文字文档那样按节独立设置多套水印。
原理说明
水印本质是嵌入到页面底层的对象,文字水印属于艺术字类对象,图片水印是插入到页眉层的图片,因为绑定在页眉,所以只要页面分节并且取消节与节之间的页眉链接,就可以实现不同章节水印不一样,如果保持页眉同前,那么修改一处水印,整篇文档所有页面都会同步变化,这也是很多用户改水印只改了一页,其他页全部跟着变的根本原因。
wps 文字设置水印详细步骤
文字水印设置
1 打开需要处理的 wps 文字文档,顶部菜单栏点击页面布局
2 在工具栏找到水印按钮,点击展开下拉菜单
3 可以直接选择预设水印样式,比如机密 严禁复制 草稿这类现成模板,点击之后立刻应用到全部页面
4 如果需要自定义文字,选择自定义水印,在弹窗里面选择文字水印选项
5 在文字输入框输入想要的水印文字,选择字体字号颜色,调整半透明勾选状态,设置倾斜角度,还可以选择版式是斜式还是水平
6 确认参数之后点击确定,水印就会生成在页面底层
图片水印设置
1 同样进入页面布局,点击水印,选择自定义水印
2 切换到图片水印选项,点击选择图片,从本地电脑挑选图片文件
3 勾选冲蚀,这个选项会把图片自动淡化,避免盖住正文,也可以取消冲蚀自定义亮度
4 调整缩放比例,设置是否锁定纵横比,确认之后点击确定应用
分节独立水印设置
1 如果需要不同页面水印不同,先把光标放到需要分界的位置,点击布局,插入分节符下一页
2 双击页眉区域进入页眉编辑状态,在页眉和页脚工具栏,取消同前节这个选项,这一步非常关键
3 之后再单独给当前节添加水印,前面章节水印就不会被联动修改
4 设置完成之后双击正文区域退出页眉编辑模式
删除水印
进入页面布局水印菜单,选择删除水印,就可以清除整篇文档全部水印,如果是分节文档,需要逐节取消同前之后单独删除对应节水印
wps 表格水印设置
1 打开 wps 表格,顶部点击页面布局,找到水印选项
2 支持文字水印和图片水印,参数设置窗口和文字文档类似
3 注意表格水印默认应用到所有打印页面,分节独立水印功能有限,表格水印只在打印预览和打印的时候效果完整,普通编辑视图部分版本显示会有差异
wps 演示水印设置
1 打开 ppt,顶部点击设计选项卡,找到水印功能
2 可以添加文字水印图片水印,也可以通过母版统一设置,推荐母版方式,这样所有幻灯片同步生效
3 如果需要单张幻灯片单独水印,需要进入对应幻灯片单独插入底层文本框,因为演示自带水印默认是全局母版级别
常见故障排查
| 故障现象 | 原因 | 解决办法 |
|---|---|---|
| 添加水印之后打印看不到 | 没有勾选打印水印或者打印机驱动异常 | 在水印设置里面确认打印显示,预览检查,更新打印机驱动 |
| 修改一页水印全部页面跟着变 | 页眉同前节没有取消 | 进入页眉编辑,取消同前节再修改 |
| 水印遮挡正文 | 冲蚀没有勾选,透明度太低 | 重新打开自定义水印,调高透明度,勾选冲蚀 |
| 找不到水印按钮 | wps 版本过低 | 升级 wps 到新版,旧版本入口在插入菜单 |
【常见问题】
问题 1 wps 水印怎么设置才能只在第一页显示?
回答 1 wps 水印怎么设置只在首页,需要插入分节符,取消页眉同前节,仅在第一节添加水印,后面节不添加水印,这样就可以实现只第一页有水印其余页面空白。
问题 2 wps 水印怎么设置成半透明效果?
回答 2 wps 水印怎么设置半透明,打开自定义水印窗口,文字水印勾选半透明,图片水印勾选冲蚀,也可以手动调低透明度数值,降低水印对正文阅读干扰。
问题 3 wps 水印怎么设置不同章节不一样的文字?
回答 3 wps 水印怎么设置多章节不同文字,核心是插入分节符,断开每一节页眉同前链接,然后分别进入每一节单独打开自定义水印,输入各自对应的文字内容。
问题 4 wps 水印怎么设置之后导出 pdf 还保留吗?
回答 4 wps 水印怎么设置导出 pdf 保留水印,导出 pdf 的时候,在导出选项里面勾选包含水印,不要选择纯文本导出,正常导出之后 pdf 文件会完整保留原有水印效果。
【免责申明】
本教程基于主流版本 wps 软件编写,不同版本界面菜单名称可能存在细微差异,操作效果会受软件版本操作系统影响,本内容仅供学习参考,不承担因为操作产生文档损坏数据丢失等相关责任。


