结论：数据透视表是 Excel 里面快速分类汇总的工具，可以按类别分组，自动求和计数求平均值，不用写复杂公式，适合销售台账库存表成绩表，制作之前原始数据表必须规范，要有表头，每一列是单独字段，中间不能有空行空列。
| 区域名称 | 作用 |
|---|---|
| 行 | 作为分类，比如部门 产品 月份 |
| 列 | 横向分类，比如年份 地区 |
| 值 | 汇总计算，求和 计数 平均值 |
| 筛选 | 整体筛选，按大类过滤整张透视表 |
详细操作步骤
第一步 规范原始数据源，第一行是表头，每一列不要合并单元格，数据中间不要留空行。
第二步 选中全部数据区域。
第三步 点击顶部插入选项卡，选择数据透视表。
第四步 在弹窗里面，确认数据源范围，选择放置位置，可以选择新工作表，或者现有工作表指定单元格，点击确定。
第五步 右侧出现数据透视表字段面板，把字段拖拽到四个区域。
第六步 拖到行区域，就会按这个字段分类，拖到值区域，默认是求和，如果是文本字段默认是计数。
第七步 如果需要修改汇总方式，点击值区域里面字段，选择值字段设置，可以改成计数 平均值 最大值 最小值。
第八步 调整完成之后，如果原始源数据更新，右键透视表，点击刷新，透视表结果就同步更新。
常用进阶要点
可以直接拖拽字段调换位置，随时切换分类维度，不需要重新新建透视表。
值显示方式可以设置占比，同比，适合做占比分析报表。
如果源数据新增了行，刷新之后没有加载新数据，需要修改数据源范围，或者转为超级表，新增数据自动扩展。
可以在透视表里面点击分类前面加减号，展开或者折叠明细。
相关 FAQ
问题 1 Excel 数据透视表怎么用，原始数据更新之后结果不变怎么办
回答 1 Excel 数据透视表不会自动跟着源数据变化，需要右键点击透视表，选择刷新，如果新增了很多行数据，还要重新扩大数据源区域，Excel 数据透视表才可以加载新记录。
问题 2 Excel 数据透视表怎么用，值区域默认变成计数怎么办
回答 1 Excel 数据透视表拖入文本类字段，默认就是计数，如果想要求和，打开值字段设置，把计算类型修改成求和，一般是该列里面含有文本内容，导致 Excel 数据透视表无法识别成数值求和。
问题 3 Excel 数据透视表怎么用，右侧字段面板不见了怎么办
回答 1 Excel 数据透视表字段面板消失，只需要点击透视表内部任意单元格，顶部就会出现透视表分析选项卡，也可以右键透视表，勾选显示字段列表，重新调出 Excel 数据透视表字段面板。
免责声明
本文基于微软 Excel 常规版本讲解，不同版本菜单名称略有差别，数据透视表不会修改原始数据源，正式业务操作前建议备份原表，本文仅作为学习参考。