【人事行政专员的工作内容及岗位职责】在现代企业中,人事行政专员是连接管理层与员工之间的重要桥梁。他们不仅负责日常的行政事务,还承担着人力资源管理的基础工作,确保公司内部运作顺畅、高效。以下是人事行政专员的主要工作内容和岗位职责的详细总结。
一、工作
1. 人事管理相关工作
包括员工入职、离职手续办理,劳动合同管理,员工档案整理与维护等。
2. 招聘与面试协助
协助开展招聘活动,发布招聘信息,筛选简历,安排面试,并做好面试记录。
3. 考勤与绩效管理
负责员工考勤统计,处理请假、加班、调休等事务;协助绩效考核工作的执行。
4. 员工关系维护
处理员工日常问题,组织员工活动,提升员工满意度和归属感。
5. 行政事务处理
涉及办公用品采购、会议室安排、接待来访人员、文件收发等工作。
6. 制度执行与培训支持
协助制定和执行公司各项管理制度,配合组织员工培训与学习活动。
7. 信息数据管理
维护人事信息系统,确保员工信息准确无误,定期更新数据库。
二、岗位职责表格
序号 | 岗位职责 | 具体内容 |
1 | 人事事务管理 | 负责员工入职、离职手续办理,档案资料归档与管理 |
2 | 招聘协助 | 发布招聘信息,筛选简历,安排面试并记录面试结果 |
3 | 考勤管理 | 记录员工出勤情况,处理请假、加班、调休等申请 |
4 | 员工关系维护 | 解答员工疑问,组织团建活动,提升员工满意度 |
5 | 行政事务处理 | 办公用品采购、会议安排、接待来访人员等日常行政工作 |
6 | 制度执行支持 | 协助制定并落实公司人事与行政管理制度 |
7 | 数据信息维护 | 管理员工信息数据库,确保数据准确性和安全性 |
8 | 培训与沟通 | 配合组织员工培训,传达公司政策与通知 |
综上所述,人事行政专员的工作范围广泛,既涉及人力资源管理的核心职能,也涵盖日常行政支持。该岗位要求具备良好的沟通能力、责任心和细致的工作态度,是企业运营中不可或缺的一部分。