云存储公司Box.net推出了一套新的工具和访问控制，以保护存储在其服务器上的数据。Box.net在12月15日表示，该工具具有限制谁可以查看文件或文件夹、跟踪来自多个设备的登录和各种身份验证选项的能力，旨在让企业更加安全谨慎。员工将公司数据存储在云服务器上，没有可靠的数据保护。
根据Box.net的说法，当用户共享该服务上的任何链接时，他们可以决定限制公司域中的其他人或特定文件夹中的合作者访问文件或文件夹。如果授权收件人决定将“智能共享链接”扩展到其他人，该链接将被阻止，除非新收件人在授权用户列表或组合域中。
Box.net企业产品营销主管罗宾丹尼尔斯(Robin Daniels)在公司博客上写道，新工具使“信息技术部门对组织内外的内容流动方式有了前所未有的可见性”。
Box.net还提供了使用Box Sync工具跟踪新浏览器、移动设备和桌面登录的功能，以及使用Box API的应用程序。使用名为“可信访问”的功能，IT管理员可以限制员工可以使用相同用户ID访问Box.net的设备数量，这是防止员工共享帐户的另一种保护措施。管理员还可以限制哪些设备可以访问盒子，例如，允许从公司发行的计算机(而不是家用计算机或移动电话)访问。
Credant Technologies的高级产品营销经理Geoff Webb早前在接受eWEEK采访时表示，员工经常使用这些云文件存储提供商来与其他人共享文档和协作，这通常是在未经IT部门批准的情况下进行的。韦伯说：“云服务越来越多地用于企业网络中的文件移动，通常是由在家使用云服务的员工推动的。”他补充说，该组织担心员工正在“使用越来越快的消费化和智能手机”来管理数据安全。
Daniels说：“传统解决方案传统上通过信息锁定来追求安全性，这使得共享和协作几乎不可能，并迫使工作人员在其他地方寻找(通常是未经批准的)工具。”
Box.net和其他云服务提供商一直在增加企业对存储在这些云服务器上的文件实施访问控制的方式，以加强数据保护。
在组活动目录同步下，Box将与活动目录同步，这样组和用户可以自动链接到Box帐户，从而使管理员更容易管理用户帐户。员工离开公司后，管理员可以通过在活动目录中进行更改来自动禁用对邮箱的访问。
Box.net表示，与英特尔的新合作伙伴关系使Box.net用户能够通过单点登录和身份验证来管理用户权利和组访问。英特尔高速云访问360是一个专门为云计算设计的单点登录平台，可以管理凭据，简化对存储平台的访问。此外，管理员将能够使用ECA 360自动配置帐户，并使用现有的身份存储库作为策略管理的一部分。
对更强的身份验证措施感兴趣的管理员可以使用ECA 360的双因素身份验证技术，将系统配置为使用单独发送到用户智能手机或手机的一次性密码。
根据Box.net的介绍，可信访问、组活动目录和英特尔ECA 360功能已经可用，但智能共享链接最终会引入用户。
Box.net还为其企业客户扩展了存储。Box Business账户已提升至1TB存储上限，Box Enterprise账户为无限用户提供无限存储空间。