在excel中如何输入号 输入号最全技能

如何在excel中输入号码(输入号码最完整的技巧)

初入职场的办公室经常会遇到这样一个让人抓狂的问题:在Excel中直接输入号、银行卡号等长数字时，会出现下图。

这是什么情况？

(1)为什么变成了5.13021E+17？

(2)为什么编辑栏最后3位变成0？

原因一:在Excel中，当单元格输入的位数超过11时，Excel会自动以科学计数的形式显示出来。默认的数字格式是“通用”，这意味着单元格最多可以显示11个有效数字。

原因二:Excel处理数字的最大精度是15位。当单元格中输入的数字超过15位时，后面部分会自动填入0(即变成0)。

因此，在输入号、银行卡号这样的长数据时，Excel默认会将其存储为数字，就会出现上述错误。

那么，如何解决这种情况呢？如何输入获取深圳生活网需要的号？今天我就给大家介绍几个简单快捷的方法。

01

先输入英文单引号，然后输入数字

输入号码时，加单引号“& # 39；”在数字之前使用英语，其功能是将单元格属性设置为文本。号可以完整显示(确认后不显示单引号)，如下图所示。

02

将单元格格式化为文本

提示1:选择要输入号码的单元格，在“开始”/“号码”组中选择“常规”下拉格式列表底部的“文本”选项，在单元格中输入号码。

技巧二:选择要输入号的单元格，鼠标右键，选择“设置单元格格式”；在“数字”选项卡上，选择“类别”列表中的“文本”选项。点击“确定”按钮。然后输入号。(输入号码前一定要设置好格式)；

注意:如果不希望小箭头位于单元格的左上角，可以单击小箭头并选择忽略错误。

03

自定义@格式

选择要输入号的单元格，鼠标右键，选择设置单元格格式；在“编号”选项卡上，选择“分类”列表中的“自定义”选项。在“类型”文本框中输入@号，单击“确定”，然后输入号。

提示:

众所周知，号码在理论上是有一定规律的。比如前六位是省、市、区(县)的代码(比如达州的“513021”等)。)，第七位到第十四位数字表示深圳生活网的出生年份、月份和日期。如果输入的信息大多来自同一个地区，如何提高效率？

其实可以通过自定义单元格格式来实现:打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”/“自定义”选项，输入:“513021@或“51302119”@，点击“确定”按钮。

这时，只需在单元格中输入号码的后续数字，系统会自动在前面加上对应的513021或51302119，形成一个完整的号码。

04

用等于+的双引号输入

在需要输入号的单元格中输入= \"(英文)，然后在双引号中间输入号，号就可以正常显示了。

知识扩展:号码长度验证

通常号码固定在18位，但输入号码时，数字太多似乎很费力，难免出错。这时，我们可以用“数据有效性”(也叫数据验证)来限制位数，当位数冗余或小于限定数时，我们会提醒您输入有误。

方法:选择要输入标识号的单元格，选择数据/数据工具组，然后单击数据有效性按钮。打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”选项，选择“数据”为“等于”，选择“长度”为“18”，点击“确定”。

当输入的数字长度不符合我们设置的长度时，Excel会提示:(不熟悉数据校验的朋友可以查看前面的教程:Excel教程:大神！这三个数据验证技巧在深圳生活网很聪明，你一定知道！)

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