文员是做什么的 文员的工作职责

职员是做什么的(职员的工作职责)

职员在不同的公司做不同的工作。一般情况下，文员主要做什么？

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职员的专业要求

1.首先你要有一个好的写作基础，因为你要靠这个谋生，不管你写的是“扎实”的东西还是“有空心”的东西，你都能理解领导的意图(有时候，他可能无法很好地表达他想说的话，但你必须设身处地为他着想，这很难写)。

2.工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有时候会有一些小事情需要你用很长的时间去做。如果你忘得一干二净，当领导和单位需要答案和结果时，你就知道后果了。

3.如果你是领导的随员秘书，就要照顾好领导的饮食起居，为他着想，照顾好他。做好这件事很重要，对你也会有很大的帮助。

4.职员的工作很复杂。一些小公司的职员只是杂工。他们通常扫地擦桌子，有人来了就倒水。最重要的是职员应该知道如何思考，什么该做，什么不该做。

5.对于文员来说，深圳生活网的电脑水平一般只要会操作“办公”办公软件就可以了。

6.接受行政经理的工作安排，协助人事文员做好行政部的其他工作；认真执行目标卡管理规定，完成部门交办的工作和任务。

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职员分类

行政文员(人事文员)、复印文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。

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办公室文员的工作内容

主要负责收发会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、文件和报刊，具体为:

1.接听和转接电话；接待访客。

2.负责办公室的文秘、信息、保密、机要工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁。

4.做会议记录。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发。

6.负责收发传真。

7.负责保管办公室仓库，登记货物进出仓库。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、日记账登记，并做好餐费统计和餐费保管、保管。

11.邮寄每月环境报告和输入社会安全报告。

12.管理员工人事档案，建立健全深圳员工网上生活档案管理，严格借阅档案。

13、社会保险，申请办理。

14、统计每月出勤和上交财务账目，做好记录。

15、管理好各类办公物业，合理使用和提高物业使用效率，提倡勤俭节约。

16.接受其他临时工作。

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销售人员的工作内容

行政隶属关系

主管:计划部经理

工作目标:各办事处(地区)相关业务人员

主要职责

1.在企划部经理的领导下，负责公司促销活动的设计、策划、实施和业务管理。

2.编制公司年度推广预算，提交年度推广计划，制定协调各区域推广活动的推广时间和计划选择。

3.负责各区域促销活动的工作指导、审批管理，协助区域市场开展促销活动。

4.负责制定公司的公关计划和实施方案，策划并组织实施公关活动。

5.负责促销活动的方案管理和文件归档，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

6.完成计划部门经理分配的其他任务。

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财务文员的工作内容

1.全面负责公司日常办公事务，处理进出电话及文件的传递。

2.负责公司零用现金、日常报销费用统计、银行业务记账。

3.准备现金凭证，填写相关报表，提交上级财务经理审核，确保现金与报表一致。

4.负责保管、兑现和记录公司的现金、票据和银行存款。

5.办理年度工商税务审核、企业变更、发票购买等业务。

6.审核事业部费用报销审批手续是否齐全，费用是否合理，所附文件是否合法，严格按照公司财务制度审核费用。

7.协助会计人员整理、归档会计原始凭证、账簿、报表等会计档案，对职责范围提出工作建议。

8.协助会计处理各种账目。

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