招待所管理制度 行政招待管理制度表单

招待所管理系统(行政接待管理系统表)

01酒店餐饮管理系统

02酒店管理表

03招待所管理制度

04宿舍管理表格

行政部门

餐饮管理系统

第一章总则

第一条宗旨

为规范公司招待和用餐的活动和行为，合理控制招待费用，特制定本制度。

第二条适用范围

这个系统是公司招待所接待客人的标准要求。

第三条管理职责

1.各部门自行办理招待用餐手续，并报行政部批准。

2.行政部负责服务、管理和监督公司各部门的招待和餐饮活动。

3.财务部负责招待费用的报销，汇总招待情况。

第四条和用餐原则

公司所有的招待和用餐活动都应该遵循节俭和效率第一的原则。

第二章招待和用餐标准

第五条公司招待和就餐应遵循以下标准。

1.招待公司负责人以上领导及商务合作公司领导(含随行人员，下同)，每人每餐____ _ _元。

2.招待公司部门领导和公司管理人员，每人每顿饭______元。

3.招待普通员工，每人每顿饭______元。

4.工作餐的统一标准是每人每餐______元。

第六条招待公司部门负责人以上人员时，酒水可以单独收费，其他用餐标准包括酒水消费。

第七条公司高层领导招待的收费标准不受上述限制，原则上由行政部门和办事机构统一办理。

第三章接待和用餐审批

第八条演艺人员应提前填写《就餐申请表》，注明招待原因、人数、演艺人员身份等。经部门经理签字批准后，报行政部批准后实施。

第九条特殊情况必须提前向审批人口头申报，经批准后方可实施。事后必须办理手续，否则财务部会拒绝报销。

第十条审批权限

1.少于人民币元(含)的接待费申请由行政部经理批准。

2.接待费的申请由行政总监审批。

3.申请接待费的金额_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

4.超过________元人民币的接待费申请须经董事会批准。

第十一条对于标准范围内的各级接待任务，公司陪同人员不得超过两名。如有特殊需要，须在《就餐申请表》中明确注明陪同人员数量及理由。经总经理批准后，按批准的标准执行。

第四章招待费报销

第十二条招待用餐后，招待人员应将加盖税务监督章和单位印章的用餐发票连同经批准的《用餐申请表》一并送至财政部门。财务部核实无误后，按公司费用报销程序签单审批，出纳付款。

第十三条超过核定额度的招待费，由招待员写出情况说明，报主管领导审核，总经理批准，财务部按新核定的额度报销。

第十四条招待餐的使用仅限于招待客人，不得挪作他用。

第十五条高职称人员和低职称人员共同执行接待任务时，接待费必须由高职称人员支付和报销，不得故意分散报销。一经发现，给予相应数额的经济处罚。

第五章附则

第十六条本制度的制定和修改由公司行政管理部门负责。

第十七条本制度自发布之日起实施。

行政部门

招待所管理系统

第一章总则

第一条宗旨

为规范公司住宿及招待管理，完善招待管理机制，合理控制招待费用，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有需要安排住宿的接待工作。

第三条管理职责

1.当需要接待住宿时，各部门应自行办理住宿申请手续，并报行政部批准。

2.行政部负责批准、管理和监督公司各部门的住宿和招待工作。

3.招待所负责安排相关住宿和招待事宜，汇总住宿和招待情况。

第四条接受者

1.公司邀请来参观的客人。

2.前来参观、考察、洽谈的客户。

3.其他需要安排住宿的人群。

第五条招待原则

招待所工作应遵循热情、礼貌、规范、节约、严格控制、统一管理的原则。

第二章酒店标准

第六条当客人需要入住时，原则上应在我公司招待所预订，特殊情况经总经理批准后可在其他酒店预订。

第七条招待所住宿标准见下表。

第八条住宿按照上述标准执行。特殊情况下需要改进标准的，请提前申请并说明理由，报行政部批准。

第三章接待流程

第九条因公司工作和业务需要，各部门接待来访客户需要住宿时，应提前填写《住宿申请表》，报行政部批准。

第十条审批通过后，行政部将出具《住宿通知书》，告知招待所负责人安排相关住宿事宜，并将预约情况和结果反馈给申请部门和申请人。

第十一条如遇特殊情况，可口头或电话联系行政部申请预约，随后办理相关手续。

第十二条客人入住后离开时，招待所值班服务员会当面查看客房的产权情况，并在“住宿通知单”中填写实际入住天数及相关信息，然后请客人签字认可作为费用结算的原始凭证。

第十三条招待所负责人每月初汇总整理上月住宿接待情况及发生的费用，报行政部审核，经总经理签字后报财务部报销。

第四章附则

第十四条本制度的制定和修改由公司行政管理部门负责。

第十五条本制度自发布之日起实施。

　　免责声明：本文由用户上传，与本网站立场无关。财经信息仅供读者参考，并不构成投资建议。投资者据此操作，风险自担。 如有侵权请联系删除！