200多万企业用户使用谷歌应用在线协作和共享内容的另一种方式

12月9日，谷歌开始允许其谷歌应用专业版和教育版使用谷歌群组。该公司的消费者应用程序用于创建论坛和邮件列表。使用这些版本的谷歌应用程序的公司员工可以为他们的部门或团队成员创建组，而无需信息技术管理员的帮助。

建立群组后，员工和学生可以通过群组电子邮件别名与群组用户共享谷歌应用程序文档、电子表格、演示文稿、共享文件夹、网站、日历或视频。只有当团队成员来来去去时，只有合适的人才能访问共享文件。

Google Apps高级产品经理Rajen Sheth在博客中写道，用户可以选择直接在Gmail收件箱中以摘要格式或在论坛视图中接收通信，并可以访问论坛档案中的所有信息。

该应用程序已加入谷歌网站维基，这是200多万企业用户使用谷歌应用程序进行在线协作和内容共享的另一种方式。但是，组比站点更容易使用，速度也更快，允许用户在30秒或更短的时间内创建和启动组。这缓解了IT人员过度工作的痛苦，对于没有IT人员的小型家庭杂货店来说，IT也很容易。

在这个演示视频中，谷歌解释了谷歌应用在线论坛是如何工作的。群组创建者命名群组，添加群组电子邮件地址，然后选择将其公开还是保密。然后，组创建者添加组中成员的姓名和电子邮件地址，然后通过电子邮件向他们发送邀请。群组用户还可以搜索和查看存档的过去群组消息和活动。

Google Apps Premier和教育版管理员现在可以通过启用“用户管理的在线论坛”服务，从控制台启用新的在线论坛功能。

Sheth解释说：“当从管理控制面板启用新服务时，用户可以开始管理自己的组，而不会增加管理员的支持负担。”"管理员仍然可以设置组策略和管理其他组设置."

谷歌应用并不是谷歌中唯一一个利用谷歌集团的合作实体。Google wave协作平台的用户可以让用户实时共享文件，互相共享文件。现在，在线论坛可以添加到Wave。

Google Wave团队提供了Wave用户如何将Google在线论坛添加到Wave，设置权限，然后查看和编辑在线论坛的分步说明。

Group Wave只会在Google Wave中显示，而不会在Google group界面中显示，所以Google在这两个应用之间划出了一些界限。

最后，Wave团队将在导航面板中添加一个组选项，以便于查找组。

虽然Google Wave被协作专家(如Gina Trapani)称赞为不可思议的技术成就，但也遭到了一系列用户的批评，他们觉得它非常嘈杂、分散注意力且效率低下，无法完成任务。

Wave团队已经采取了很大的步骤来采纳这些建议，并开始解决它们。上个月，团队增加了注意力功能，让用户可以更好的控制自己关心的电波。

团队本周也开始向100万用户推送wave，解决了用户和Wave不够用的烦恼。

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